通达OA使用手册(一)

2023-05-16

第一章引言

1.1 编写目的

本用户使用手册目的是将通达 OA 系统的各类操作和功能加以描述,以指导用户更快速正确的使用本系统。该手册分为以下几个部分:引言、功能介绍、管理员手册、用户手册、OA 精灵使用手册和移动版 OA 精灵使用手册。

1.2 系统要求

1.2.1 硬件环境

 

硬件环境

 

CPU

 

内存

 

硬盘

 
               
  

服务器端

 

Intel 至强系类

 

4G

 

300G

 
 

最低配置

        
 

客户端

 

Intel 酷睿系类

 

2G

 

160G

 
      
          
  

服务器端

 

Intel 至强系列

 

8G

 

300G

 
 

建议配置

        
 

客户端

 

Intel 酷睿系列

 

4G

 

160G

 
      
         

1.2.2 软件环境

       

软件环境

 

操作系统

 

浏览器

 
          
   

Windows 2003 SP2_x86_64/

   
 

服务器端

 

Windows2008 R2_x86_64/

 
     

可以使用

  

Windows 2012 R2_x86_64

IE9/IE10/IE1

 
      
    

1

  
 

客户端

   
  

Windows XP/Windows 7/

   
       

   

Windows 8/Windows 8.1

 
     
 

推荐使用

服务器端

Windows 2003

 
     

 

1.3 开发单位简介

中国兵器工业信息中心隶属于世界 500 强企业中国兵器工业集团公司,是从事高新技术研究与开发的科研事业单位,承担着中国兵器工业集团公司的信息技术支撑工作。中心承担了许多大型管理信息系统应用软件开发、计算机网络系统集成和信息安全技术项目。

主要业务范围:开发管理信息系统;研究信息安全和信息传输技术;应用通信技术和网络技术;提供信息化系统解决方案;实施信息化网络集成工程;发展软件产业和信息化系统外包业务。

北京通达信科科技有限公司是中国兵器工业信息中心的全资子公司,简称通达信科。是一支以管理软件研发、实施、服务与咨询为主营业务的高科技企业。作为国内协同管理软件行业内唯一的央企单位,通达信科将自身定位于中国协同 OA 软件的领跑者,中国优秀的私有云方案提供商。

通达信科凭借军工高精尖技术实力,以自主知识产权的核心技术,研发了适合中国国情的通达 OA 网络智能办公系统(英文注册商标:Office Anywhere)、通达 OA 集团版、通达 OA 安全版、通达 OA 国际版、通达 BI 综合管控与决策支持平台、通达督察督办系统,以及针对不同业务领域与合作伙伴联合研发的通达 OA 教育版、通达 OA 政务版、通达云 OA 等十余款软件产品的不同变身。形成了市场广阔、效益良好、竞争力强的规模化软件产业,培育塑造了"北方通达"、 "Office Anywhere"、"北方通达 T9"等软件行业知名品牌。已拥有的用户分

第二章功能介绍

2.1 产品说明

2.1.1 产品组成及内容清单

本产品包含使用说明书一册,光盘一张,通达软件产品许可协议卡一张。光盘主要内容清单如下表:

 

文件

 

说明

 
       
 

MYOA2017.exe

 

安装程序

 
     
 

安装使用必读.txt

 

安装简要说明

 
     
 

OA 客户端软件

 

客户端使用的软件

 
     
 

手机短信组件

 

USB 短信猫驱动/手机短信软

 
  

 
    
     
 

OA 服务端可选组件

 

OA 基础可选组件包

 
     
 

OA 软件使用手册

 

说明文档

 
     

2.1.2 产品特点

Install Anywhere—便捷的安装

系统可运行于 Windows2000/XP/2003/2008/Vista/Win7 等多种平台(客户端)。安装简便,无需专业知识,打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统,实现 30 秒傻瓜安装。安装路径可以任意指定,避免系统盘损坏的尴尬。

Work Anywhere—轻松的工作

采用领先的 B/S 结构,客户端只需浏览器,运行速度快,操作简便,可适用于 Intranet/Internet 应用,无论出差旅行,还是居家办公,Office Anywhere都能让工作得心应手。

Communicate Anywhere—畅通的交流

独特的实时传讯功能,使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷,让员工可随时随地与企业保持密切的联系。

Economical—价格经济

合理的市场定位,使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。

Security and Reliable—安全可靠

基于 WEB 的企业计算,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。提供备份工具,保护系统数据安全。

Enterprise Office—企业办公室

集成企业管理功能,标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块,构成了企业信息管理的中枢。

2.1.3 模块组成清单

       

通达 Office Anywhere 网络智能办公系统_功能表_1

  
                     
    

电子邮件

消息管理

手机短信

邮件审批

邮件审批日志

公告通知

新闻

  
 

个人事务

 

投票

个人考勤

日程安排

任务管理

工作日志

通讯簿

个人文件柜

  
    

控制面板

        
               
 

流程中心

 

新建工作

我的工作

工作查询

工作监控

超时统计分析

工作委托

工作销毁

流程日志查询

 
             
   

工作流设置

设计流程

分类设置

参数设置

管理日志

    
        
                
    

新建工作

我的工作

工作查询

工作监控

数据报表

超时统计分析

工作委托

工作销毁

 
               
 

工作流

 

流程日志查询

数据归档

       
             
   

工作流设置

设计表单

分类设置

业务引擎设置

数据源管理

    
        
              
    

设计流程

参数设置

报表设置

管理日志

    
         
                
 

行政办公

 

公告通知管理

公告通知审批

新闻管理

投票管理

日程安排查询

工作计划

办公用品

固定资产

 
             
   

图书管理

资产申请与管理

会议申请与安排

车辆申请安排

信息过滤审核

组织机构信息

 
     
               
  

知识管理

 

公共文件柜

网络硬盘

图片浏览

OA 知道

文档检索中心

      
              
     

公共文件柜设置

网络硬盘设置

图片浏览设置

维基百科

安全文档中心

     
                  
  

智能门户

 

我的门户

门户管理

门户模版管理

门户内容管理

      
                  
  

管理中心

 

管理中心门户

管理驾驶舱

管理中心设置

BI 设计中心

      
                  
  

应用中心

 

设计应用

基础代码

回收站

操作日志

维护工具

     
                  
  

企业开放平台

 

单点登录平台

统一工作待办

 

移动开放平台

      
                  
     

人事管理

人事档案

合同管理

奖惩管理

证照管理

学习经历

工作经历

劳动技能

  
                 
  

人力资源管理

 

社会关系

人事调动

离职管理

复职管理

职称评定

员工关怀

人事分析

  
       
                 
    

招聘管理

培训管理

考勤管理

绩效考核

积分管理

薪酬管理

员工自助查询

在线考试

  
       
                   
     

人力资源设置

         
                  

      

通达 Office Anywhere 网络智能办公系统_功能表_2

  
               
 

项目管理

 

我的项目

我的任务

项目查询

项目审批

项目文档

项目问题

基础数据设置

  
             
 

档案管理

 

卷库管理

案卷管理

文件管理

案卷借阅

档案统计

档案销毁

   
             
   

发文管理

发文拟稿

发文核稿

套红盖章

发文列表

    
 

公文管理

          
  

收文管理

收文登记

领导批阅

收文分发

收文阅读

    
              
   

基础设置

参数设置

主题词管理

公文类型设置

收文权限设置

    
            
 

交流园地

 

讨论区

论坛

讨论区设置

专业视频会议

     
             
   

组织机构设置

单位管理

部门管理

用户管理

角色权限管理

外部机构管理

   
              
   

行政办公设置

日程安排设置

公共网址设置

工作日志设置

公告通知设置

模版管理

公共通讯薄设置

  
              
   

信息交流设置

电子邮件设置

短信提醒设置

手机短信设置

即时通讯管理

    
 

系统管理

         
  

功能管理中心

印章管理

微信企业号与钉钉设置

 

紧急通知设置

界面设置

状态栏设置

 
              
   

定时任务管理

手机签章管理

系统代码设置

菜单设置

自定义字段设置

数据库管理

系统日志管理

附件管理

 
              
   

系统资源管理

系统访问控制

系统参数设置

服务器监控

系统接口设置

三员安全管

T-ERPLinker 数据源管理

 
     
          

   
      

20

     

  

通达 Office Anywhere 网络智能办公系统_可选组件

         
 

即时通讯

 

通达即时通讯组件能够及时发送和接收消息、实现文件传送(支持发送离线文件)、发送图片和截图、支持群组通讯等功能。

 
        
 

即时通讯监控

 

即时通讯监控组件可将员工的全部 IM 通讯内容记录在案,以备监控人员根据需要随时检索,同时还可以设定关键词检索。

 
        
 

签章组件

 

手机签章

   
  

工作流表单网页手写签章组件

AIP 版式文件手写签章组件

NTKO 文档在线编辑及签章

 
   

组件

   
        
 

登录认证系统

 

AD 域绑

   
  

CA 证书绑定认证

USB 用户 KEY 组件

指纹登录认证

 

T10 超能云中心平    实现多套分布式部署的 OA 系统彼此之间的数据交换,方便集团与分公司的分布式部署。

视频会议组件    可支持广域网、局域网内用户之间的文档共享、视频录制、电子白板功能,支持 8 个人同时视频。

T-ERP 组件    自主研发的 T-ERP 系统,可以自定义任意多个、多种报表,实现企业内跨报表的分析、统计和管理。

手机短信组件    实现基于短信猫的手机短信收发管理,实现真正的拇指办公。

移动 VIP 组件    包含手机考勤、足迹分享和移动应用商店功能。

互联互通组件    互联互通组件适用于集团企业,通过分布式部署、分布式管理,实现总部与分支机构的数据共享 

附件加密组件    加解密算法效率高、速度快,加解密过程在后台完成,使用者无需安装任何插件,不受任何影响

三员管理组件  用户可以自由设定是否开启三员安全组件,分配安全三员的管理角色,设置新建用户的默认角色,设置规则针对的角色以及是否

启用规则,明确三员的管理职责,操作简单快捷。

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