如何使用 VBA 在 Excel 中添加连接(到外部数据源)并将其保存到该 Excel 电子表格的连接列表

2024-04-30

我可以使用 VBA 创建新的 ADODB.Connection 以及关联的 ADODB.Command 和 ADOBD.Parameter,然后创建 PivotCache 和数据透视表

Sub CreatePivotTable()
    'Declare variables
    Dim objMyConn As ADODB.Connection
    Dim objMyCmd As ADODB.Command
    Dim objMyParam As ADODB.Parameter
    Dim objMyRecordset As ADODB.Recordset

    Set objMyConn = New ADODB.Connection
    Set objMyCmd = New ADODB.Command
    Set objMyRecordset = New ADODB.Recordset

    'Open Connection'
    objMyConn.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=myMIS;Data Source=localhost;Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Workstation ID=WKSTN101;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False"
    objMyConn.Open

    'Set and Excecute SQL Command'
    Set objMyCmd.ActiveConnection = objMyConn
    objMyCmd.CommandText = "select a.col1, a.col2, b.col3, b.col4" & _
                           "from TableA a, TableB b " & _
                           "where a.col3=b.col5 " & _
                           "and a.col1=?"
    objMyCmd.CommandType = adCmdText

    Set objMyParam = objMyCmd.CreateParameter("COLUMN1", adChar, adParamInput, 20, Range("AnotherSheet!A3").Value)

    objMyCmd.Parameters.Append objMyParam

    'Open Recordset'
    Set objMyRecordset.Source = objMyCmd
    objMyRecordset.Open

    'Create a PivotTable cache and report.
    Set objPivotCache = ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(SourceType:=xlExternal)
    Set objPivotCache.Recordset = objMyRecordset
    objPivotCache.CreatePivotTable TableDestination:=Range("A11"), TableName:="PivotTable1"

    With ActiveSheet.PivotTables("PivotTable1")
        .SmallGrid = False
        With .PivotFields("Col3")
            .Orientation = xlRowField
            .Position = 1
        End With
        With .PivotFields("Col4")
            .Orientation = xlRowField
            .Position = 1
        End With
        With .PivotFields("Col1")
            .Orientation = xlColumnField
            .Position = 1
        End With
        With .PivotFields("Col2")
            .Orientation = xlDataField
            .Position = 1
        End With
    End With

...但是在我运行此宏后,如果我检查连接列表中的连接属性(在功能区的数据选项卡中),它们将显示为禁用(灰显)并且 SQL 命令不会出现在那里(进一步限制仅通过 VBA 进行更改)。

如何创建这些相同的对象,但将它们与 Excel UI 集成,以便将来的用户不需要使用 VBA?有任何想法吗?


You can use a macro recorder http://spreadsheets.about.com/od/advancedexcel/ss/excel_macro.htm to generate a VBA code that will add a connection to your excel instance.
I have added the code at the end of this answer, however you can generate your own if you follow the below steps:
1) Start a macro recorder
2) On the ribbon, click on Data tab. Click on the Connections and then choose the Add button like shown in the below screenshot
step 2
3) On the next screen, choose your existing DB connection, and follow the steps on the next 2 or 3 screens to configure your connection.
4) Once your connection is established and appears in the connections list, click on the Properties button and on the next screen Export Connection File
4
5) Stop your macro recorder and open VBE (alt+F11) and edit the code in your Module1 6) Remove these lines from your macro code

.ServerFillColor = False
.ServerFontStyle = False
.ServerNumberFormat = False
.ServerTextColor = False

7)立即保存并关闭文件

请注意,当您重新打开文件并运行宏时,连接应添加到您的连接列表中


您现在可以使用此代码从导出的文件添加连接

Workbooks("Book1").Connections.AddFromFile _
        "C:\Users\...\exported_file_name.odc"


或者可以运行录制的代码并让宏为您添加它

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