计算机会计与手工会计的区别是什么,手工会计与会计电算化的主要区别

2023-05-16

1.二者含义不同。手工会计是指以货币为主要计量单位反映和临督特定单位经济活动的一种经济管理工作,其账务处理流程为,当发生经济业务后,记账人员根据发生的经济活动取得原始凭证填制收款凭证、付款凭证、转账凭证,根据根据收款凭证、付款凭证和转账凭证进行各种账簿登记,再根据账簿编制财务会计报告,进而向单位内部和外部提供有用的会计信息,为作出科学合理的决策提供依据从而达到科学管理的目的。而会计电算化是将电子计算机和会计相结合,把电子信息技术应用到会计账务处理工作中,从而使计算机代替手工记账,摆脱了传统的记账、算账、报账都是靠人工完成。并且现代会计电算化已经发展到了通过对初始数据的处理,计算机自动完成数据的分析,报表的生成,还能提供决策管理和人工智能,为现代化的会计管理能提高效率,节约成本,节省人力为单位创造更多的经济效益。更重要的是现代会计电算化在对单位会计信息的分析、预测、决策方而更显智能化,更能代替人脑完成对会计信息的处理,是手工会计发展到一定阶段的产物。(文章转自:http://www.tzmoxing.com/

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2.二者账务处理流程不同。在手工记账条件下,按照复式记账原则和借贷记账法的记账规则由不同岗位的会计员按照不同要求,分别登记日记账、总分类账与其所属的明细分类账,再将总分类账中各账户的发生额、余额与其所属明细分类账中的相应科目的发生额、余额进行核对,做到账账相符,保证记录的准确性。而会计电算化后,首先是以记账凭证为初始数据的接口,然后计算机自动完成数据的记账、结账、报表的生成,当然审核和出纳签字、主管签字也是计算机一键完成的,同时还可以达到人工不能达到的批量审核、批量签字,人工只能单张审核、单张签字。在电算化会计中对账簿的查询打印也是非常完美,内容和格式都是非常美观的,从账簿可以联查到凭证,这是非常快捷的。二者账务处理程序关系(如图所示)。

3.二者处理信息特点不同。对于手工会计,电算化会计提供的信息更具有真实性、及时性、一贯性、可理解性和可比性的特点。在电算化会计中,软件操作能很大程度上排除人为的主观因素,具有较大的公正性,很多规则都是事先在软件中没置好的,免除人为的主观变动,而手工会计中人为因素影响相对较大。同时,电算化会计中的数据除开初始数据是靠人工录入计算机外,其他所有的计算、整理、归类等工作均由计算机自动完成,会计人员手工干涉很少,能保证计算的准确性和信息的及时性都大大快于手工会计,因此会计信息的提供发生了质的飞跃。

4.二者错账更正方法不同。二者在结账前处理错账的方法基本相同。但是结账后,手工会计可以采用红字划线更正法,并要求保持原有字迹清晰可见;也可以采用补充登记法,主要是用于少计金额,会计科目和摘要没有错误;红字更正法,主要是金额多计或者会计科目、摘要出现错误需要更正的。而电算化会计条件下,划线更正法来更正账簿记录错误是不存在的,只是存在红字更正法和补充登记法,这两种方法是通过对软件中输入“更正凭证”予以修改来实现的。会计电算化中的软件还提供了取消审核、取消签字、反记账、反结账功能,可对已发生的错误凭证进行无痕迹的修改,这是手工会计实验室无法实现的。

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