利用Excel进行多张表的合并计算,操作简单

2023-05-16

很久没有更新过自己的博客了,今天呢,重新回归我们的大家庭,和大家一同学习。最近在学习关于数据分析相关的技术,其中,涉及到Excel数据处理与分析、ExcelBI、Power BI Desktop商业智能分析与实战、Power BI实战、Tableau可视化数据分析、SQL分析、Fine BI、Python数据分析与网络爬虫,最后还会涉及到Hive大数据分析,如果有想学习这方面的,可以关注博主之后的博文动态,可以一同学习交流。
今天首先分享一下,在我们工作中常会涉及到的一个工具Excel的使用,利用Excel进行多张表的合并计算。
***首先,给定一个场景:某公司销售部,在年底想要统计一下,关于产品1,产品2,产品3,产品4,产品5在今年四个季度的销售情况,其中该公司在,北京、上海各有一家分公司,我们需要统计两地的销售情况以及总销售情况。***

  1. 首先,创建一个工作簿,包含四个工作表:北京销售情况表1,上海销售情况表1,总销售情况表和Sheet4;
  2. 选择北京销售情况表1,同时按住CTRL,再选择上海销售情况表1和总销售情况表,这样就可以做到在编辑其中一个表时,其他两张表也能被编辑了。
    在这里插入图片描述
  3. 将表进行编辑之后,我们可以插入一些函数,对季度每个产品我们使用随机函数(RANDBETWEEN)生成销量,之后对合计我们插入求和函数;在这里插入图片描述
  4. 然后,选择Sheet4表,这样就可以解除其他三张表的合并功能。我们需要做的就是将北京上海的销售数据复制然后再选择粘贴其值到各自表中,这样我们的表中的数据就不会改变。
  5. 最后,我们需要做的就是,将两张表中的数据合并计算到总销售情况表中。操作,选择数据存放的位置->数据主选项卡下的合并计算->引用位置,选择北京销售情况表1下的数据,并将其添加到所有引用位置->应用位置,再选择上海销售情况表1,并将其添加到所有引用位置->标签位置,首行和最左列也需要勾选上->之后,点击确定即可。
  6. 这样总销售情况表中的数据就是各种产品的总销售情况了。
    在这里插入图片描述
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