当下，如果还依然使用纸质文档来记录并且管理相关信息，可能会出现很多问题，比如原始文件的丢失，因为采用纸质文档，很容易受潮或者怕火，不容易备份，需要花费大量的人员和资金来管理用纸质文档存储的信息，最重要的是数据出现问题寻找起来很麻烦，并且修改也困难，如果还这样操作会造成很大的资源浪费和经济损失。所以，对于本课题研究的病房信息的管理就需要有一款软件来代替手工操作，因此病房管理系统就应运而生。
病房管理系统运用的工具包括Eclipse，Tomcat以及Navicat等。该系统可以实现开方类型管理，科室管理，药品类型管理，医护职位管理，职位管理，患者管理，病床管理，病床使用管理，病例管理，开方管理，药品管理，医护人员管理，医生管理等功能。
病房管理系统就是采用目前最流行的互联网应用思维，让信息处理变得更加高效，并且处理结果更加的符合预期，只要是关于数据管理方面，不管是添加还是修改，以及数据维护甚至是数据迁移，都可以达到更快更安全的要求。
