【分享】5种方法将Excel设置为“只读”

将Excel表格设置以“只读方式”打开，可以提醒或者防止表格被随意改动，今天小编来分享一下将Excel设置为“只读”的5种方法。

方法一：通过“保护工作簿”设置

首先，打开Excel表格依次点击菜单选项卡【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【始终以只读方式打开】，然后保存文件，Excel的“只读方式”就设置好了。

再次打开Excel表格，就会弹出对话框，提示“是否以只读方式”打开。

以“只读方式”打开后，Excel还是可以编辑修改内容，但关闭文件时会提示无法保存文件。

方法二：通过“另存为”设置

打开Excel后，依次点击菜单选项卡【文件】→【另存为】，弹出对话框后，再依次点击选项卡【工具】→【常规选项】；

再次弹出对话框后，勾选【建议只读】，然后点击【确定】并保存文件，Excel的“只读方式”就设置好了。

同“方法1”一样，通过“另存为”设置的“只读方式”，打开Excel后会提示是否“以只读方式打开”，只读下的Excel可以进行修改，但修改后无法保存原文件。

方法三：通过“标记为最终状态”设置

打开Excel后，依次点击菜单选项卡【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【标记为最终】；

弹出提示框后，点击【确定】；

再次弹出提示框，点击【确定】，Excel的“只读方式”就设置好了。

设置好后，再次打开Excel表格，不会像“方法1”和“方法2”出现提示“是否以只读打开文件”，可以直接打开文件，但无法编辑更改内容；

菜单栏下方会出现一个黄色提示框，如果想要编辑，需要点击提示框的【仍然编辑】才可以。

方法四：通过“VBA代码”设置

打开Excel表格后，通过键盘快捷键“Alt+F11”打开VBA编辑器，然后依次点击VB编辑器菜单选项卡【插入】→【模块】；

出现空白编辑器后，输入以下代码：

Sub SaveWorkbookAsReadOnly()

Dim wb As Workbook
Dim filePath As String

'Get the active workbook
Set wb = ActiveWorkbook

'Get the file path of the workbook
filePath = wb.Path & "\" & wb.Name

'Save the workbook as read-only
wb.SaveAs filePath, ReadOnlyRecommended:=True

End Sub

然后，点击VB编辑器菜单选项“保存”图标；

保存后，关闭VB编辑器，回到Excel文件， 通过键盘快捷键“Alt+F8”调出宏，选中刚才设置的宏，然后点击【执行】，Excel的“只读方式”就设置好了。

此方法设置后，和“方法1”、“方法2” 一样，打开Excel后会提示是否“以只读方式打开”，只读下的Excel可以进行修改，但修改后无法保存原文件。

方法五：通过“另存为”设置成有密码的只读

以上4个方法设置后可以自由选择是否“以只读方式”打开Excel，只要选择“否”就可以编辑更改Excel内容，如果想要强制保护Excel无法编辑，可以设置成有密码的“只读方式”，只有输入正确的密码，才能进行编辑。

首先，打开Excel后，依次点击菜单选项卡【文件】→【另存为】，弹出对话框后，再依次点击选项卡【工具】→【常规选项】；

然后，在【常规选项】对话框中的【修改权限密码】一栏输入想要设置的密码，点击【确定】后再输入一次密码，最后保存文件，Excel表格带有密码的“只读方式”就设置好了。

再次打开Excel，会出现对话框，提示“输入密码才能获取写权限，否则只能“以只读方式打开””。也就是说，没有密码就无法编辑修改Excel了。

想要取消带有密码的只读方式，我们可以将Excel表格另存为一份修改了文件名的Excel，新的Excel就不存在“只读方式”了。

也可以直接在原有的Excel里取消 ，需要在打开文件后的提示框里输入原本设置的密码 ，然后按照设置的操作路径，依次点击菜单选项卡【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】，可以看到【修改权限密码】一栏里已经存在密码，只需要将密码删除，变成空白格，然后点击【确定】，Excel带密码的只读方式就解除了。

除了使用上面的取消方法，我们还可以利用工具来取消Excel的“只读方式”， 而且以上5个方法设置的“只读方式”都可以一键去除 。

比如小编使用的Excel工具，工具里有两个模块，【找回密码】模块可以帮助我们找回Excel遗忘的“打开密码”，【解除限制】模块可以去除Excel的各种“只读方式”，还可以去除“限制编辑”。

点击【解除限制】后，导入设置了“只读方式”的Excel，就可以进行去除了。

以上就是今天的分享，希望可以帮到小伙伴们！