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使用Excel作为Access数据库的前端（使用VBA）

2023-12-19

我正在为朋友构建一个小型应用程序，他们希望能够使用 Excel 作为前端。 （UI 基本上是 Excel 中的用户表单）。他们在 Excel 中有一堆数据，他们希望能够查询这些数据，但我不想使用 Excel 作为数据库，因为我认为它不适合该目的，并且正在考虑使用 Access。 [顺便说一句，我知道 Access 有其缺点，但可用预算为零，而且 Access 已经在朋友的电脑上使用了]

总而言之，我正在考虑将一堆数据转储到 Access 中，然后使用 Excel 作为前端来查询数据库并在用户窗体样式环境中显示结果。

问题：

  1. 使用 ADO / DAO 从 Excel 链接到 Access 有多容易？它的功能是否相当有限，或者我可以发挥创意吗？
  2. 我是否会付出性能损失（与使用 Access 中的表单作为 UI 相比）？
  3. 假设数据库始终使用 Excel VBA 中的 ADO / DAO 命令进行更新，这是否意味着我可以让多个 Excel 用户使用同一个 Access 数据库，而不会遇到任何并发问题等？
  4. 还有其他我应该注意的事情吗？

我有很强的 Excel VBA 技能，并且认为我可以很快克服 Access VBA，但之前从未真正完成过 Excel/Access 链接。我可以将数据硬塞进 Excel 并用作准数据库，但这似乎比其价值更痛苦（而且不是一个强大的长期解决方案）

任何建议表示赞赏。

Alex


我相信你会得到很多“不要这样做”的答案，我必须说，这是有充分理由的。这不是一个理想的解决方案......

话虽这么说，我以前也曾走过这条路（以及类似的路），主要是因为工作将其指定为硬性要求，而我无法绕过它。

对此需要考虑以下几点：

使用 ADO / DAO 从 Excel 链接到 Access 有多容易？它的功能是否相当有限，或者我可以发挥创意吗？

这是相当简单的。与使用其他工具做事相比，您受到的限制更大，因为 VBA 和 Excel 表单比大多数完整的编程语言有更多的限制，但没有任何东西会成为阻碍。它有效——有时有点难看，但它确实有效。在我上一家公司，我经常不得不这样做 - 偶尔会通过 Excel 中的 VBA 从 Access 和 Oracle 中提取数据。

我是否会付出性能损失（与使用 Access 中的表单作为 UI 相比）？

我的经验是，肯定有一个性能。这样做的惩罚。我从来不在乎（在我的用例中，事情足够小，这是合理的），但是使用 Excel Access 比直接在 Access 中工作要慢得多。部分取决于你想做什么......

就我而言，似乎绝对最慢（也是最痛苦）的事情是尝试根据 Access 数据填写 Excel 电子表格。这并不有趣，而且通常非常慢。如果您必须走这条路，请确保在 Excel 隐藏/不可见的情况下执行所有操作，否则重绘绝对会杀了您。

假设数据库始终使用 Excel VBA 中的 ADO / DAO 命令进行更新，这是否意味着我可以让多个 Excel 用户使用同一个 Access 数据库，而不会遇到任何并发问题等？

您几乎使用 Excel 作为客户端 - 与使用 WinForms 应用程序或任何其他工具的方式相同。 Access 的 ADO/DAO 客户端非常好，因此您可能不会遇到任何并发问题。

话虽如此，Access 的扩展性并不好。如果您有 2 或 3 个（甚至 10 个）用户，这非常有用。如果你有 100 个，你可能会遇到问题。另外，我倾向于发现 Access 需要定期维护才能避免出现损坏问题。必须定期备份 Access DB。根据我的经验，定期压缩访问数据库将有助于防止数据库损坏。

还有其他我应该注意的事情吗？

你正在以艰难的方式做这件事。使用 Excel 访问 Access 比直接使用 Access 要做更多的工作。

我建议您研究一下 Access VBA API - 其中大部分与 Excel 相同，因此您的学习曲线会很小。不同的部分只会让这变得更容易。您还将拥有 Access 报告和表单的所有优势，它们比 Excel 中的报告和表单更加面向数据。报告对于此类事情非常有用，从长远来看，拥有宏和报告将使生活变得更轻松。如果用户要使用表单来管理所有内容，则在 Access 中执行表单将与在 Excel 中执行表单非常非常相似，并且看起来几乎相同，但将使一切更快、更流畅。

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