有什么方法可以以编程方式共享谷歌文档？

我有一个程序，可以从融合表中获取数据，将其放入谷歌文档中（使用我制作的模板），将其设为pdf，然后显示指向它的链接（指向pdf）。我的问题是，它对我的​​帐户工作正常，但如果其他人尝试单击它，他们会不断收到“404 Not Found”错误。我的猜测是，出现错误是因为我是唯一允许查看该文件的人。我的问题是：是否有一种方法可以以编程方式与组织中的每个人共享文件，或者还有其他方法吗？

你可以使用DocsList.addViewers(viewersEmails[])

下面是一个示例，它将查看者列表作为参数，将它们添加为查看者并发送包含链接的电子邮件：

function addviewers(viewers) { // pass emails as a string in CSV
  var viewerssArray = viewers.replace(/, /g,",").split(",");// the 'replace' is there to remove any spaces that could be in the string
  Logger.log(viewersArray.length+'  :  '+viewersArray);
  var file = DocsList.getFileById('your doc ID').addViewers(viewersArray);
  var docurl=file.getUrl();    
      for (nn=0;nn<viewersArray.length;++nn){
        MailApp.sendEmail(viewersArray[nn], 'your document', docurl);
          }
}

我首先使用“编辑器”作为变量名，现在更改为“查看器”以避免混淆。

如果您确实需要让域中的每个人都获得访问权限，我想最好的解决方案是创建一个包含所有用户的组来简化流程。

EDIT：可能有一个更简单的解决方案，即将文件移动到共享文件夹中：文件夹中的所有项目都具有与文件夹本身相同的共享参数。

例子 ：

function sharebyFolder(){
    var file = DocsList.getFileById('docId');
    var folder = DocsList.getFolderById('shared folder Id');
    file.addToFolder(folder)
      }