什么是项目管理?项目经理应该如何进行管理?

2023-11-18

项目管理:

一是指一种管理活动,一种有意识地按照项目的特点和规律,对项目进行组织管理的活动;

二是指一种管理学科,以项目管理活动为研究对象的一门学科,它是探求项目活动科学组织管理的理论与方法。

就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。
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项目管理贯穿于项目的整个生命周期,对项目的整个过程进行管理。

需要进行资源的配置和协调,做出科学决策,从而使项目执行的全过程处于最佳的运行状态,协调好时间、费用及功能等约束性目标,在规定时间达到一个特定的成果性目标。

1、为了达成项目目标,一个项目需要对方人员参与,如果没有有效的管理,很难做好各方人员的沟通协调。

作为项目经理,需要和项目参与者进行沟通,既要了解项目成员的所思所想,又要领会上级意图,明确责权赏罚。在项目中,沟通越多,理解就越清晰。

2、由于项目参与人数多,项目任务繁琐,如果没有有效的管理就会事倍功半,管理者在甘特图中对项目进行分解,并将任务任务分配给项目成员,通过甘特图做好活动排序,时间估计,任务分配,监控进度等可以大大提高工作效率。

3、项目质量本身是指项目成果的品质、性能等,是项目实施的内在要求,也是实现项目成果的根本保证。
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质量控制的需要,对项目进行质量管理,顾名思义就是对项目保质保量,既要保证项目质量又要保证项目按时完成。项目最终的质量取决于项目实施的各个阶段和全过程,在项目整个实施过程中应把质量保证作为一个持续的管理过程,保证项目执行过程符合质量标准,如果不符合及时反馈上报。

4、项目实施之前,需要制定行风险管理的计划,我们需要让项目专家就潜在的风险进行分析。
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但是在项目的执行过程中也可能遇到各种不确定因素,如果不加以预防和管理,这些因素很可能会导致项目的失败。

管理者也要在整个项目生命周期不断优化风险应对。对于很多项目团队而言,做计划都是非常容易的事情,难的在于如何落地和执行,并将执行的情况和结果及时反馈给风险登记册。

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