Zotero使用分享(一)——导入文献、管理文献、引用文献

2023-10-29

0. 为什么要用文献管理工具?

一个是方便收集,组织文献,并对文献进行比较方便地分类;另一个是帮助我们方便地引用文献,自动生成文献引用索引和文献引用目录,避免了引用序号错乱的问题和牵一发而动全身的问题。

1. Zotero是什么?

Zotero是开源的文献管理工具,可以方便的收集,组织,引用,和共享文献的工具。Zotero不仅可以存储和格式化书目信息,还可以组织、标记和搜索这些信息,自动、无缝地从书籍、期刊文章和其他在线资源中提取信息,使得创建参考列表的整个过程变得轻松。

2. 安装

桌面应用安装程序和浏览器插件可以从官网中下载:https://www.zotero.org/download/
在这里插入图片描述

本文这里也提供了一个zoteroV5.0.93 for Windows的安装程序,该安装程序是从官网上下载的,请大家放心使用

链接:https://pan.baidu.com/s/1IowhipjZrXW85e98Hz-Fuw
提取码:scqu

安装过程相信大家都懂,不再赘述

3. 添加资源到Zotero

3.1 通过文献DOI导入

在Zotero中,点击顶部栏中的“通过标识符添加条目”工具并输入文献DOI信息。
在这里插入图片描述
该方法由于是通过DOI引入的,所以引入之后可以右击引入的文献条目,“找到可用的PDF”,工具将自动帮你下载好该文献至默认路径中。
在这里插入图片描述
当然,由其他方法导入的文献,若补全文献DOI,同样也会出现“找到可用的PDF”操作,非常方便

3.2 从剪贴板中导入

该方式需要先复制要导入文献的BibTex引用格式
在这里插入图片描述
如下图所示为一个文献的BibTex格式
在这里插入图片描述
复制完成后,在zotero软件的菜单栏,选择“文件——从剪贴板导入”,即可导入文献
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3.3 利用EndNote导入

若浏览器插件安装完成,并已经打开zotero软件,可以使用此方法导入

在引用格式中选择EndNote
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若是初次使用此方式,他会先询问你是否允许该网站导入文献
在这里插入图片描述
我们确认之后,即可看到文献已经导入zotero中

3.4 用记事本导入

类似于3.2,本方法需要将bibtex格式的文献引用插入到记事本中(可以多条)
然后在zotero软件中,选择“文件——导入”
在这里插入图片描述
弹出以下窗口
在这里插入图片描述“Next”之后会让你选择文件,此时可以选择刚刚编辑并保存好的记事本文件并确定。

记事本中所有的参考文献条目就会被导入

3.5 通过PDF导入

下载好某文献的PDF后,直接把PDF拖到Zotero软件中,可以看到将生成一条PDF记录。
在这里插入图片描述
稍等片刻,即可看到对应的文献记录已生成完毕,且已经链接至你拖入的PDF文件
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4 新建(子)分类&标签&笔记

Zotero的分类功能让用户根据不同目的,轻松地将其来源整理成不同分组。资源可以直接导入到分组中,或者在它们已经在文件库中之后添加。要创建一个分类集合,单击软件左上角“新建分类”工具并输入标题。新的集合将出现在左栏“我的文库”文件下面。
在这里插入图片描述

要创建子集合,右键单击特定的集合,将出现一个工具箱。可以选择“New Subcollection”,然后像上面那样添加标题。使用同一个工具箱,可以根据需要重命名和删除集合。
在这里插入图片描述

直接将在线资源导入集合时,可以在保存之前选择集合。

Zotero也有“标签”功能,可以根据不同的标准,比如主题、中心思想等,来描述具体条目。要添加标签,单击具体条目,工具箱将出现在右侧。选择顶部栏中的“标签”选项,然后单击“添加”。
在这里插入图片描述
选择对应标签后,将会筛选出属于该标签的文献并显示与软件中央栏目

软件上方有搜索功能,可以通过关键字搜索当前分类的论文

,选择“Tags”来搜索特定的标签和插入资料来源。

此外,用户还可以在Zotero中对某个条目或一般笔记做笔记。
在这里插入图片描述

选择顶部栏中的 “新建笔记” 工具,可以选择“新建独立笔记”和“添加子笔记”,独立笔记不属于某一篇论文,而子笔记则隶属于某一篇论文
在这里插入图片描述

5 导出参考条目

要使用Zotero生成参考书目,用户可以按住键盘上的“Ctrl”键一次选择多个来源,点击右键选择“创建引文目录”。
在这里插入图片描述

选择好引用样式、输出模式和输出方法后,即可导出引文目录

6 在Word中使用

除了Zotero内部用于创建参考书目的工具外,Zotero还可以与Microsoft word综合使用
装好Word和Zotero后,在Word选项卡中理应会出现Zotero一栏
在这里插入图片描述

6.1 设置文献格式

首先需要设置文献格式
在这里插入图片描述
可能这里的文献格式不满足我们的需求,这时候可能需要网上寻找有没其他格式,再进行格式导入(在Zotero使用分享(二)——添加新的引用样式中提及)

6.2 添加引用索引

然后在需要插入引用索引的地方,单击“添加/修改引用”
在这里插入图片描述
弹出一个类似搜索栏的东西,输入要插入的引用文献标题(需要存在于你的zotero库中)

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也可以一次性输入多条引用文献

在这里插入图片描述
回车后,即可将文献插入到光标所在位置
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6.3 添加引用下标对应的文献信息

在参考文献处,单击“添加引文目录”
在这里插入图片描述
即可生成相应的引文信息。当然生成的引文信息可能不全对或者不全满足自己的需求,因此有些地方可能需要自行微调
在这里插入图片描述

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