【软考】-高项-立项管理-重要知识点思维导图

2023-10-28

项目立项管理

  • 对拟规划和实施的项目技术上的先进性、适用性,经济上的合理性、效益性,实施上的可能性、风险性以及社会价值的有效性、可持续性等进行全面科学的综合分析,为项目决策提供客观依据的一种研究活动。

项目立项包括4个阶段

项目建议与立项申请

含义
  • 是项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必须的文件
  • 是提出的某一具体项目的建议文件
  • 是对拟建项目提出的框架性的总体设想
作用
  • 是国家或上级主管部门选择项目的依据;
  • 也是可行性研究的依据;
  • 涉及利用外资的项目,在项目建议书批准后,方可开展对外工作;
项目建议书内容✅
  • 项目的必要性;
  • 项目的市场预测;
  • 项目的预期成果;
  • 项目建设的必需条件

初步可行性研究

  • 初步可行性研究和详细可行性研究可以依据项目的规模和繁简程度合二为一,但详细可行性研究不可缺少
  • 升级改造项目只做初步和详细研究,小项目一般只进行详细可行性研究

详细可行性研究

内容✅
  • 市场需求预测
  • 经济评价及综合分析
  • 部件和投入的选择供应
  • 架构及技术方案
  • 技术与设备选择
  • 网络物理布局设计
  • 投资、成本估算
  • 资金筹措

评估与决策

7个步骤
  • 成立评估小组
  • 开展调查研究
  • 分析与评估
  • 编写、讨论、修改评估报告
  • 专家论证会
  • 评估报告定稿发布

可行性研究

内容✅

  • 技术可行性分析 —(技术能力、开发风险、人力资源有效性、物资可用性)
  • 经济可行性分析 —(支出分析—一次性和非一次性;收益分析—直接和间接;收益投资比和投资回收期分析、敏感性分析)
  • 社会效益可行性分析— 对组织内部(品牌、竞争力、技术创新、人员提升、管理提升);对社会发展(公共、文化、环境、社会责任感);
  • 运行环境可行性分析—(运行环境是制约信息系统发挥效益的关键)
  • 其他方面的可行性分析—(法律可行性、政策可行性等)

可研报告中的开发总成本

经营成本
  • 研发成本
  • 行政管理费
  • 销售与分销费用
非经营成本
  • 财务费用和折旧

项目立项管理的作用包括:

确定项目目标:通过项目立项管理,可以明确项目的目标和预期成果,为项目的后续规划和执行提供方向。

确认项目范围:项目立项阶段可以帮助明确项目的范围边界和项目交付物,避免范围蔓延和目标模糊。

评估项目可行性:项目立项需要进行市场、技术和组织等方面的可行性研究,以确保项目具有可行性和可实施性。

分配项目资源:项目立项需要评估项目所需的资源,包括人力资源、财务资源等,并进行适当的资源分配和调配。

识别项目风险:项目立项阶段会评估项目可能面临的风险和不确定性,并提出相应的风险管理计划。

审批和决策依据:项目立项需要经过决策者的审批和批准,为项目的启动提供决策依据。

ITTO是指Input(输入)、Tools and Techniques(工具和技术)以及Output(输出),是项目管理过程中的三个核心组成部分。

在项目立项管理中,常见的ITTO包括:

输入(Input):项目章程、项目发起人的要求、商业案例、市场研究报告、组织战略、可行性研究等。

工具和技术(Tools and Techniques):SWOT分析、技术评估、需求收集技术、利益相关方分析、市场研究等。

输出(Output):项目概述、项目概念、项目范围说明书、商业案例、可行性研究报告、项目章程等。

这些输入、工具和技术以及输出相互关联,通过不同的工具和技术对输入进行处理,最终产生输出,用于项目立项的决策和规划。
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