企业里【采购订单】的发送是最频繁的工作，在过去还得打印出来，领导签完字，盖个章才可以传真出去。到如今，随着电子档的应用与通讯工具的普及，都是直接从ERP中输出PDF，再通过微信或QQ发给供应商。
那下面我们介绍一下云上软件是怎么实现这个效果的过程。
首先，要对【采购订单】的打印模板进行设计，系统已经按ISO体系要求设计好了所有单据的打印模板，我们只需将公司公章设计成PNG图片，放在单据格式固定位置，如下图：
(纯EXCEL界面格式设计)
然后，为了防止未审批就把带有公章的【采购订单】输出，我们还需做一个打印控制，即要求订单未审批，是不可以输出带公章的采购订单。如果需要多级审批，还可以开启业务单据的审批流，特别提醒的是，输出最后的电子档只显示最后一个审批人，中间的审批信息，在系统中可以查询。单据的选项控制设置如下图：
(云上单据设置方案界面)
通过上面设置后，我们先看下业务单据未审批时，打印时弹出的控制提示，见下图！
然后，我们审批后可以看到下面弹出的打印窗口信息；如果不需要打印，可以输出相同格式的EXCEL电子档或PDF电子档； 同时还支持多种打印模板的选择，打印模板具体如何设计，我们后续有专版介绍，总之也很简单，我们的设计一切以平常办公的习惯进行。
(打印弹窗的操作信息)
最后，我们来看一下【采购订单】输出的显示效果图:
(采购订单输出效果图)
看起来是不是特简单，如果有兴趣，可以下载产品体验一下！欢迎各位提出宝贵意见，让我们共同进步，共同成长！
