1、善用时间
有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们所能控制的时间非常有限，他们会有系统地工作，来善用这有限的时间。
（1）记录时间：记录时间耗用的实际情形
（2）诊断时间，做有系统的时间管理
- 首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全浪费时间，无助于成果
- 然后找出可以由别人代为参加而又不影响效果的活动
- 最后找出管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是管理者在浪费别人的时间。
（3）消除浪费时间的活动
- 首先要找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。应注意的现象，是机构中一而再、再而三出现同样的“危机”。同样的危机如果出现了第二次，就绝不应该再让它出现第三次。同一个危机如果重复出现，往往是疏忽和懒散造成的。
- 人员过多，也常造成时间浪费。人员太少，力量不够也不行，否则工作纵然完成了，也肯定不理想。但人员太多，以至于没有有效性。因为大家的时间，可能没有花在工作上，而是用来协调人员之间的关系了。判断人数是否过多，有一个靠得住的标准：如果一个高级管理人员不得不将他工作时间的1/10花在处理所谓“人际关系问题”上，花在处理纠纷和摩擦上，花在处理争执和合作等等问题上，那么这个单位就人数过多了。
- 另一个常见的浪费时间的原因，是组织不健全。其表现就是会议太多。如果发现开会太多——例如参加会议的时间占总时间1/4以上，那一定是一个浪费时间的不健全组织。
- 最后一个浪费时间的因素，
